안녕하세요, 미디어개발처입니다.

경희사이버대학교는 구글의 이메일과 모든 클라우드 서비스를 제한 없이 제공했습니다만, 구글의 유료화 정책 및 워크스페이스 스토리지 추가 제공 정책 변경(2022.11.30.)으로 인하여 더 이상 무제한 용량을 제공할 수 없게 되었습니다.

이에 따라서 3단계 용량 제한 일정을 아래와 같이 안내드립니다.

1. 구글 스페이스워크 운영 방안

가. 구성원 유형별 용량 제한 시행

퇴직자 및 졸업생 구글 계정 : 계정삭제일 이후 용량 초과 시 일괄 삭제

재직자 및 재학생 구글 계정 : 용량 초과 시, 구글 서비스 이용이 제한(해당 계정으로 메일 발신 및 파일 업로드 불가)되며, 용량 정리 이후 정상적인 서비스 이용이 가능

나. 저작권 침해물 또는 불법 자료 업로드 등 사회 통념상 비도덕적 목적으로 사용 시 계정 잠금 또는 삭제

※ 업무 및 수업과 무관한 개인 자료 업로드 금지

2. 1단계 용량 정리 시행 계획

가. 구글 워크스페이스 사용 300GB 이상 사용자 대상

나. 퇴직자 및 최근 5년간 로그인 없는 졸업생 구글 계정은 2023년05월31일 이후 일괄 삭제

다. 용량 초과 계정은 유예기간 이후(2023년06월01일) 구글 워크스페이스 사용 제한으로 인해 메일 발신 및 데이터 업로드 불가

라. 계정삭제일(2023년06월30일) 이후 용량이 초과된 졸업생 구글계정은 일괄 삭제 예정이오니 반드시 사용량을 초과하지 않도록 정리

※구글 계정만 삭제하며 홈페이지 및 학습관리시스템 계정은 유효함

※용량 정리 각 단계 시행 관련 단계적 용량 제한에 해당되는 사용자 및 퇴직 직원께는 별도로 메일이 발송될 예정입니다.

3. 구글 드라이브 관리 링크

가. 현재 사용 중인 저장용량 용량을 확인하려면

https://drive.google.com/settings/storage로 이동합니다.

나. Drive의 대용량 파일이나 불필요한 파일을 검토하고 삭제하려면

https://drive.google.com/drive/quota로 이동합니다.

다. 공유 드라이브의 대용량 파일이나 불필요한 파일을 검토하고 삭제하려면

https://drive.google.com/drive/shared-drives로 이동합니다.

라. 불필요하거나 용량이 큰 이메일을 검색해서 삭제하려면

Google Drive 저장용량에서 파일관리로 이동해 Gmail 관련 안내를 따르세요.

4. 문의

- 메일 : itmanager@khcu.ac.kr

- 연락처 : 02-3299-8825