네오르네상스관 303호 회의실

▣ 논의사항

가. 기획협력처

   - 교가제정 필요성 및 현황 논의

나. 온라인교육지원처

   - KOCW 탑재 및 공동활용 협조 논의

다. 입학관리처

   - 고졸채용박람회 및 입학설명회 행사개최 논의

 

▣ 보고사항

가. 기획협력처

   - 학부(과) 조교 제도 개선 계획 보고

나. 온라인교육지원처

   - 개인정보파일 관리현황 현장점검 결과 보고

다. 입학관리처

   - 2012-2학기 학생모집 보고

   - 2012 대한민국 고졸 인재 JOB Concert 참가 보고

라. 입학관리처

   - 7대 대학 연합 특성화 고교 입학설명회 개최 보고

1. 개회

○ 조용대 처장

- 개회를 선언함

- 부총장께서 건강문제로 참석하지 못하셨으며 각 처장들은 각종 현안을 차질 없이 진행해 달라는 당부 말씀이 있었음

 

2. 논의사항

가. 기획협력처

- 교가제정 필요성 및 현황 논의

 

○ 조용대 처장

- 교가제정 필요성 및 현황 자료를 설명함

 

○ 강윤주 처장

- 대학의 상징성 강화 차원에서 학생들의 제안이 있었다는 논의 배경을 설명함

- 학생들의 제안을 대학이 진지하게 받아들이고 총장 주재 회의가 열린다는 것 자체가 의미가 있다고 봄

- 학생들은 경희대 교가를 같이 사용 또는 새로 만드는 것이 중요한 것이 아니라 우리 교가가 있다는 것이 중요하다고 생각함

 

나. 온라인교육지원처

- KOCW 탑재 및 공동활용 협조 논의

 

○ 김지현 처장

- 대학 강의의 KOCW 탑재 및 공동 활용 협조요청에 대한 자료를 설명함

- 한국교육학술정보원(KERIS)에서 운영 중인 KOCW에 대학 콘텐츠(강의) 기부 요청 공문 이 접수 되어 강의 기부 여부 및 어떤 강의를 기부할 것인가에 대한 논의를 하고자 함

 

○ 조용대 처장

- 현재 오픈된 강의의 특징을 질의

 

○ 김지현 처장

- 정부 지원 사업에 의해 만들어진 콘텐츠를 제공하고 있음

- 일반 대학의 경우 촬영 영상 또는 학습자료(PPT, HWP)로 제공하며, 일부차시만 제공 하는 경우도 있음

 

○ 강윤주 처장

- 강의를 제공한다고 평가가 좋아지는 것이 아닌 상황에서 대학 홍보에 도움이 될 만한 강의인가, 복잡한 저작권 문제를 해결한 후 제공하는 것이 기대효과가 큰 것인가를 고려, 전략적으로 접근해야 함

 

○ 김혜영 원장

- 온라인교육지원처에서 올릴 수 있는 강의 수 관련 구체적인 계획이 있었으면 함

 

○ 김지현 처장

- 원래 계획은 한국교육학술정보원(KERIS) 지원 사업 이외는 올리지 않는 것이었음

- 대학 지원 없이 올리기에는 무리가 있음

 

○ 김혜영 원장

- 저작권 관련 전문가를 통해 우리대학 콘텐츠를 검토해보고, 가능한 것부터 시작해도 괜찮을 듯함

 

○ 조용대 처장

- 저작권 문제는 대학들이 공동으로 대응하는 체제가 마련되어 있음

- 강의 뿐 만 아니라 우리대학 목요특강과 같은 특강도 탑재 가능할 것임

 

○ 심보선 소장

- KOCW 자체가 조회 수가 낮음

- 우리대학 콘텐츠를 간추려 봄으로써 KOCW 뿐만 아니라 다른 곳에도 올릴 만 한 것을 발굴하는 기회가 되면 좋을 듯함

 

○ 조용대 처장

- 학과에서도 오픈 가능한 콘텐츠가 있는지 의견수렴을 하는 것도 좋을 듯함

 

○ 김혜영 원장

- 각 학과에서 진행되고 있는 외부 강사 특강 등도 포함해서 오픈 가능한 콘텐츠가 있는 지 리스트업 하는 것이 좋겠음

 

○ 강윤주 처장

- 전략적으로 접근하여 홍보효과가 있는 것은 저작권 전담팀을 만들어 재정지원을 하고 그 외 전반적인 저작권 문제를 해결할 필요는 없다고 봄

 

○ 김혜영 원장

- 방향성이 필요하고, 강사들에게 설문 등으로 일부 혹은 전부를 올릴지 의견을 물어보 는 것이 좋겠음

 

○ 김지현 처장

- 교수학습지원센터와 함께 기준을 마련하고 필요한 것이 무엇인지, 리스트업 할 수 있 는 방법이 무엇인지 알아보겠음

 

○ 심보선 소장

- 각 학과에 공유하고 싶은 강의에 대한 조사와 동의과정이 필요할 것임

 

○ 강윤주 처장

- 누구나 볼 수 있게 강의 공개 후 KOCW에 공개 된 것을 학생들이 돈을 내고 들었다는 것을 뒤늦게 안다면 억울해 할 가능성도 있음

 

○ 심보선 소장

- 소수 고급과목들이 선별되어 오픈되면 자랑스러워 할 수도 있음

 

○ 조용대 처장

- 일반인들에게 도움이 되는 방향으로 나아갔으면 함

 

다. 입학관리처

- 고졸채용박람회 및 입학설명회 행사개최 논의

 

○ 박상현 처장

- 고졸채용 박람회 및 입학설명회에 대하여 설명 후 행사 진행에 대하여 논의하고자 함

 

○ 김혜영 원장

- 우리대학에 필요한 일이라고 생각함

- 행사를 보다 가치 있고 성공적으로 개최하기 위해 구체적인 내용구성과 유익한 프로 그램을 만들도록 고민해야함. 이와 관련한 세부적인 논의가 진행되었으면 함

 

○ 조용대 처장

- 고졸채용 박람회를 우리가 자체적으로 진행하는 것인지 질의함

 

○ 박상현 처장

- 우리가 주최하는 것이고 현재 드린 자료는 하나의 안이고, 상황에 따라 바뀔 수 있음

 

3. 보고사항

가. 기획협력처

- 학부(과) 조교 제도 개선 계획 보고

 

○ 조용대 처장

- 조교 제도 및 처우 개선, 학부 행정 체제 운영에 대한 개선(안)을 보고함

 

○ 조용대 처장

- 우리대학 조교는 경희대의 학사 전담직인 별도 직군제와 비슷한 성격의 일을 하는 반면 급여차이가 있음

- 지금 보수를 올릴 것인지 아니면 제수당을 신설 할 것인지에 대한 의견이 있고 6월에 안을 만들어 보고할 예정임

 

○ 김혜영 원장

- 역동성 제고뿐만 아니라 가장 중요한 것은 학생상담 및 지도 강화임

- 보수검토와 관련해 이미 상향조정하는 것으로 내부 구성원들이 합의가 된 것 같은데 이후 사항을 빨리 진행하였으면 함

 

○ 조용대 처장

- 어떤 학부에서는 기간제는 그대로 두고 정규직이 학부 행정 전체에 도움이 되는 구조 가 필요하다는 의견이 있었고, 어떤 학부는 정규직이 부담된다는 의견도 있었음

 

○ 방성원 처장

- 현재 학부총괄 행정팀에서 모든 학과에 대한 부분을 관리하므로 굉장히 어려운 구조 임

- 학부별로 정규직이 관여하도록 하고 기존 기간제 근로자는 그대로 있는 구조에서 겸직 하는 안이 있었음

 

○ 조용대 처장

- 경영학부의 경우 규모가 크니 정규직이 있으면 좋겠다는 의견이 있었음

- 행정체제를 흔드는 것이 아니고, 다른 학부에서도 원한다면 정규직을 배치해 줄 수 있 을 것임

- 일단 공통사항 위주로 진행하고 개별사항은 좀 더 논의하는 것으로 함

 

나. 온라인교육지원처

- 개인정보파일 관리현황 현장점검 결과 보고

 

○ 김지현 처장

- 지난 5월 25일에 있었던 행전안전부 개인정보파일 관리현황 현장점검 수검에 대한 준비경과 및 현장점검 결과에 대하여 보고함

 

○ 김지현 처장

- 일부 미등록 파일 행정안전부에 등록, 파기절차를 수립하여 홈페이지에 관련 사실을 공개, 보존기간 경과된 파일에 대한 보유기간 재설정 등의 보완이 필요함

 

○ 조용대 처장

- 파기절차 미준수 대상도 중요하지만 파기계획이 먼저 수립되어야 함

 

○ 김지현 처장

- 개인정보체제 수립을 위해 조직체계 재정비가 필요함

- 담당부서 및 요건을 갖춘 개인정보보호책임자를 지정하고 관련 절차를 제도화해서 보관사용 제공, 파기절차 및 기준 등을 신속하게 마련 할 필요성 있음

 

○ 이송우 처장

- 보안책임자도 대학마다 다름

- 관리가 필요한 사항이 많기 때문에 우선 임시 시행부서라도 지정하여 세부적인 내용을 맡는 것이 좋겠음

 

○ 이원봉 학부장

- 단순히 논의만 될 것이 아니라 제도를 만드는 것이 좋을 듯함

 

○ 김지현 처장

- 자료의 양이 워낙 방대하여 특정 담당자가 지정되어 전부 관리하기가 어려움

- 정기 교육 등 전 구성원들이 인지하는 것이 필요함

 

○ 조용대 처장

- 규정에 대한 부분과 책임자를 지정하는 부분이 행정적으로 보완되어야 할 필요성이 있으므로 안을 가지고 다시 검토하는 것이 좋겠음

 

다. 입학관리처

- 2012-2학기 학생모집 보고

 

○ 박상현 처장

- 2012-2학기 학생모집 계획 및 광고에 나갈 이미지(안)에 대하여 보고함

 

○ 박상현 처장

- 이미지의 경우 하나의 안이고 무가지에 광고될 예정임

 

○ 조용대 처장

- 5,6번째 안 중 깃발에서 경희사이버대학과 경희대학의 왼쪽, 오른쪽의 위치가 바뀌었으 면 함

- B안의 이미지와 A안 내용이 채택되는 것이 좋을 듯함

 

○ 김지현 처장

- A안의 경우 산만하다는 느낌이 들기 때문에 한 눈에 들어올 수 있게 정리가 필요함

- 젊은 학생들을 위해 색상과 이미지 활용에 좀 더 젊은 컨셉이 필요한 것 같음

 

○ 김혜영 원장

- 우리대학이 추구하는 비전을 보여주는 것도 좋을 듯함

 

○ 박상현 처장

- A안과 B안을 절충하면서 새로운 것을 만드는 안도 생각해 보겠음

 

○ 김혜영 원장

- 지금 의견을 수렴하여 목요일에 변경된 안으로 다시 논의해 보는 것이 좋겠음

 

○ 강윤주 처장

- 우리와 경쟁관계에 있는 타 사이버대의 포스터와 비교해서 보면 판단이 쉬울 것임

- 20대가 중심 타겟층 인가에 대한 판단이 우선 필요함

 

○ 박상현 처장

- 지금 의견을 중점적으로 받아들여서 추가 자료를 준비하겠음

 

○ 방성원 처장

- 올해와 작년 고졸취업자들을 대거 채용한 기업들이 있어 해당 기업에 대한 현장설명회 를 늘려가는 것이 좋을 듯함

 

라. 입학관리처

- 2012 대한민국 고졸 인재 JOB Concert 참가 보고

- 7대 대학 연합 특성화 고교 입학설명회 개최 보고

 

○ 박상현 처장

- 2012 대한민국 고졸 인재 JOB Concert 참가 및 7개 대학 연합 특성화 고교 입학설명 회 개최 보고에 대해 설명함

 

○ 강윤주 처장

- 7개 대학은 어떤 기준으로 선정되었는지, 주로 궁금해 하는 사항은 무엇인지 질의함

 

○ 박상현 처장

- 참여의사를 밝힌 대학들이 대부분이고, 참여기업으로는 대기업 및 금융권도 있고 주로 은행권이 많이 참가했음

- 학생들은 오프라인대학과 사이버대학의 차이를 주로 질문함

- 사이버대학은 취업과 동시에 입학이 가능함을 알림

 

○ 조용대 처장

- 일반대학은 취업 후 3년 제약이 있는데 우리대학은 선취업-후진학의 경우 제약에서 자 유롭고 여러 장학제도도 있으니 이런 좋은 점을 보도 자료로 홍보하는 것이 좋겠음

 

○ 강윤주 처장

- 대학 내 진로상담센터를 상시 운영이 힘들다면 JOB Concert를 하는 것도 좋을 것임

 

○ 조용대 처장

- 경희대 취업진로센터와 연동할 수도 있고, 진로상담센터와 같은 개념의 기구도 필요한 시점임

 

○ 김혜영 원장

- 기존 재학생에 대한 관심과 신입생모집 둘 다 중요하므로, 두 부분이 비중 있게 동시 에 진행되어야 함

- 우리대학이 입시를 위해 여러 가지 노력을 다해야겠지만, 재학생의 만족도를 높이기 위한 노력이 병행되지 않은 경우, 오히려 재학생들 불만이 있었음

 

○ 강윤주 처장

- 9, 10월 행사에 재학생을 위한 부스를 만들어도 좋을 듯함

 

○ 박상현 처장

- 이번 행사를 통해 사이버대학에 대한 편견을 깨고 대학 홍보도 되었으면 함

 

○ 강윤주 처장

- 문화예술경영학과에서는 종이 책자 대신 app을 만들기로 했음

- 인디음악을 소개하는 app-zine을 통해 홍보를 계속하려고 함

- 잘될 경우 대학 홍보에 활용하면 좋을 것임

 

○ 박상현 처장

- 검토 결과를 통해 우리의 방향성을 정할 수 있을 것임

 

4. 폐회

○ 조용대 처장

- 폐회를 선언함 끝.